Даже если трудно измерить точный объем работы, потому что события разные, я все же отметил ряд действий, которые включает в себя моя деятельность в качестве #weddingplanner:
-Подготовка плана организации свадьбы или аудит мероприятия (если жених и невеста приезжают на более продвинутой стадии);
-Разработка концепции мероприятия и комплексное предложение услуг, исходя из требований и предпочтений жениха и невесты;
- Оптимизация бюджета и расстановка приоритетов расходов в зависимости от предпочтений жениха и невесты;
-Выбор и заключение договора с рестораном;
-Рекомендация поставщиков, переговоры и бронирование (оркестр или группа, фотограф, видеооператор, стилист, шоу-программа, декор, флористика, полиграфия, торт/кенди-бар, автомобиль, гостиница, фотосессия и т.д.);
-Заключение договоров и работа с поставщиками;
- Логистика мероприятия (транспорт и размещение жениха и невесты, гостей);
-Составить сценарий свадьбы и дополнить его элементами, характерными для пары;
- Разработка тайминга свадебного дня и обеспечение того, чтобы все бронирования были сделаны в соответствии с ним (макияж, прическа, фотостудия, гостиница и т.д.);
- Контроль оказанных услуг и обеспечение соблюдения условий договора (торт, кэнди-бар, шоу-программа и т.д.);
-Закупка необходимых продуктов и доставка в ресторан (алкогольные и безалкогольные напитки, фрукты, сладости);
-Консультация и согласование сроков с фото/видео командой. Внедрение изменений, если это применимо;
- Координация размещения и перевозки гостей;
-Помощь в заказе свадебных приглашений и всей полиграфической продукции;
- Решение непредвиденных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе подготовки к свадьбе, а также в день мероприятия (неблагоприятная погода, задержки, изменение сценария и хронометража, отключение электричества и т.д.)
-Участие в выборе меню и установлении порядка подачи блюд;
- Координация мероприятия командой B Event;
-Организация и подготовка необходимых для религиозного венчания и регистрации актов гражданского состояния;
-При хорошем управлении, небольшом творчестве и вашей любви нам удастся воплотить мечты в реальность.
RO
