RO
Ghid: cum poți organiza o vacanță frumoasă în Moldova oaspeților străini care vin la nuntă
Prietenii, colegii sau rudele care nu au mai fost niciodată în Moldova, vor avea șansa unică să cunoască țara noastră atât de frumoasă și primitoare cum este.
Pentru asta, ar fi superb dacă le-ați putea organiza o mini vacanță interesantă.
Primul pas este cazarea.
Aici aș vrea să punctez următoarele lucruri importante:
- este perfect dacă oaspeții ar fi cazați într-o singură locație (hotel, pensiune, vilă). Pe lângă faptul că vor socializa și nu se vor plictisi, această opțiune este foarte comodă din punct de vedere logistic;
- când veți alege locația ar trebui să luați în calcul posibilitatea împărțirii camerelor conform structurii familiilor. Să existe posibilitatea obținerii de paturi adiționale, sau eventual, a accesului la bucătărie (pentru cei cu copii mici);
- un alt aspect este prețul. Negociați rate de cazare mai avantajoase, pentru că rezervați mai multe camere concomitent. Chiar dacă fiecare oaspete își va achita singur cazarea, ar fi frumos să vă ocupați voi de rezervare și să negociați prețul;
- aveți grijă ca cazarea să fie însoțită și de micul dejun, mai ales dacă oaspeții vor sta mai multe zile în Moldova;
Mai jos vin cu niște recomandări despre cum veți putea organiza mai bine vacanța oaspeților străini în Moldova, cu ocazia nunții voastre:
- pentru a facilita procesul de organizare a oaspeților străini, recomand să realizați un site al nunții voastre, unde veți putea indica toate detaliile legate de eveniment, dar și de călătorie. De exemplu, acolo veți pune opțiunile de cazare, zborurile cele mai avantajoase, câteva informații de referință (prognoza meteo, moneda, transport, etc.).
Iar dacă site-ul vi se pare prea complicat, cel puțin faceți share pe email-ul fiecăruia cu informațiile necesare, structurate frumos într-un fișier clar;
- la fel de important este să veniți cu recomandări despre cum ar putea petrece timpul liber oaspeții în Moldova. Ideal ar fi ca aceștia să vină cu 2-3 zile înainte de eveniment, timp în care să se familiarizeze cu orașul, să meargă într-o excursie, să cunoască bucătăria tradițională și cele mai frumoase locuri (Orheiul Vechi, Saharna, vinăriile, etc);
- dacă oaspeții vin mai devreme, veți avea posibilitatea să îi întâmpinați pe fiecare în parte la aeroport și să îi însoțiți către locul cazării. Dacă credeți că nu veți reuși să faceți asta, delegați sarcina altei persoane, dar asigurați-vă neapărat că cineva va întâmpina oaspeții și se va asigura că au reușit să ajungă la hotel și au fost cazați;
La unul dintre evenimentele organizate, eu am fost ghidul oaspeților străini (cam 30 persoane) pentru că am organizat transport, excursii, cină.
Tot eu am fost cea care i-a întâmpinat la aeroport, deoarece mirii erau încadrați în alte treburi.
Remarc faptul că acest ajutor a fost binevenit, având în vedere cât de primitor și comod este orașul Chișinău oamenilor străini.
- faceți un plan al sejurului și includeți în el ceea ce credeți că ar fi plăcut pentru oaspeții voștri să vadă (vinării, mănăstiri, locuri pitorești, meșteșuguri, bucate tradiționale, dans și muzica populară, etc);
- în ziua dinaintea nunții programați ceva lejer, astfel că seara să fie liberă și relaxantă;
- asigurați transport comod și cu șofer (microbuz de exemplu) pentru deplasările înafara orașului. Prin oraș vă puteți deplasa cu taxi-urile dar delegați cuiva neapărat să aibă grijă de comandă pentru toată lumea. Singuri, oaspeții străini se vor descurca mai greu;
- întrebați-i dacă au nevoie de ceva pentru eveniment și oferiți-le suportul necesar. De regulă, este nevoie de rezervat stiliștii pentru realizarea coafurii și machiajului pentru femei. La fel, pot interveni anumite detalii, cumpărături, servicii de spălare sau călcat, etc. Gândiți-vă din timp cum gestionați, pentru că înainte de nuntă cu 1- 2 zile acest aspect va fi destul de stresant pentru voi;
- faceți un grup online unde să discutați cu oaspeții voștri și să le oferiți asistența. Sunt sigură că vor avea multe întrebări, deoarece țara noastră nu este încă foarte bine adaptată pentru turiștii străini;
- în cazul în care oaspeții vor alege să fie cazați în apartamente (nu recomand această opțiune), străduiți-vă că cel puțin ei să fie aproape unii de alții, ideal în același bloc.
Dacă în hotel există recepția și acolo ei vor putea primi asistența profesionistă, păi cazarea în apartamente va fi o adevărată aventură chiar începând cu chemarea unui taxi (în special dacă nu se vorbește limba română sau rusă);
Nu aș fi crezut că este atât de complicat, dacă nu m-aș fi ciocnit cu această problemă chiar la unul dintre evenimentele organizate de mine;
- o idee minunată este să organizați o petrecere pre wedding. Un mijloc perfect de a-i uni pe toți, de a le face cunoștință, de a-i familiariza cu ceea ce va fi la nuntă și în ziua nunții. Această petrecere poate fi pentru doar câteva ore, într-o locație drăguță din oraș, dar totuși diferită de locația nunții.
Și, la final - Relax, Celebrate & Be happy!
Oamenii ăștia au venit atât de departe ca să vă vadă pe voi doi în cea mai importantă zi și să vă susțină. Savurați! Momentul e unic!
Cu drag și multe urări de bine,